Als een dierbare is overleden, willen de nabestaanden ook het hele jaar door een goed onderhouden graf. Maar niet iedereen kan zelf de grafzorg verzorgen, bijvoorbeeld omdat ze het erg druk hebben op het werk of het graf ver weg is van waar ze wonen. In een dergelijk geval kan het plaatselijke begraafplaatsbureau en dus de begraafplaatstuinman de opdracht krijgen om voor het graf te zorgen. Hoe hoog zijn de kosten, hoe kunt u in zo’n geval het beste te werk gaan en kunnen deze kosten van de belasting worden afgetrokken?
Graf ontwerp
Het grafontwerp moet de nabestaanden plezieren, maar er moet ook worden overwogen welke planten de overledene het liefst hebben. Omdat een graf zich echter nog op een gemeenschappelijk veld, de begraafplaats, en de overige nabestaanden bevindt, moet er ook rekening mee gehouden worden. Op elke begraafplaats is een zekere eenheid gewenst, maar deze kan van gemeenschap tot gemeenschap sterk verschillen. Zeker als het graf door de begraafplaatstuinman werd verzorgd, houden de begraafplaatstuinmannen zich aan het begraafplaatsreglement en stellen deze boven de wensen van de nabestaanden als deze niet verenigbaar zijn met de grafontwerprichtlijnen. Maar de mogelijke ruimte voor het verwezenlijken van de individuele wensen van de nabestaanden blijft nog steeds behoorlijk groot.
Tip:
Iedereen die zijn ideeën voor het grafbed vooraf persoonlijk met de begraafplaatstuinman bespreekt en deze schriftelijk vastlegt, kan erop vertrouwen dat alles naar wens wordt geregeld. In dit persoonlijke gesprek kan de tuinman ook wijzen op de richtlijnen van de begraafplaats en uitleggen waarom een of twee wensen misschien niet mogelijk zijn.
Bestel ernstige zorg
Op elke begraafplaats is er een begraafplaatstuinman die zorg draagt voor het gehele complex, maar ook voor de individuele grafzorg als hij of zij daarvoor de opdracht krijgt. Niet iedereen heeft de mogelijkheid om altijd aanwezig te zijn en zelf voor het graf te zorgen. Zelfs als er bijzonder makkelijk te verzorgen planten op het graf zijn gekweekt, moet je ze toch vaak bezoeken om te controleren of alles nog in orde is. Als dit alles in de vertrouwde handen komt van de begraafplaatstuinmannen die verantwoordelijk zijn voor de grafzorg, hoeven de nabestaanden zich daar geen zorgen meer over te maken. Grafzorg omvat, afhankelijk van wat contractueel is overeengekomen:
- de beplanting, die verandert afhankelijk van de seizoenen
- bemesten en water geven indien nodig
- vuil op het graf verwijderen, zoals onkruid, bladeren of takken
- Als zinkschade wordt aangetroffen, wordt deze gerepareerd en indien nodig opnieuw beplant
- Snoeien van struiken, bodembedekkers en kleine bomen
- permanente arrangementen of wintergroen als sieraad
- Grafversieringen op specifieke, eerder contractueel overeengekomen data
- Data kunnen herdenkingsdagen of persoonlijke herdenkingsdagen zijn
- Grafdecoraties omvatten boeketten met bloemen, kransen, plantenschalen of arrangementen
- Dit wordt ook vooraf contractueel overeengekomen
Tip:
Als alle grafzorg in handen is van de tuinafdeling van de begraafplaats, kunnen familieleden op elk moment een goed onderhouden graf bezoeken. Juist omdat de eisen op de begraafplaats vaak streng zijn, besteedt de opdracht voor grafzorg bijzondere aandacht aan de kwaliteit en het fraaie uiterlijk van het grafbed.
Ernstige zorgkosten
Als de grafzorg in opdracht van een kinderdagverblijf wordt uitgevoerd, worden er uiteraard ook jaarlijkse kosten gemaakt, afhankelijk van de contractuele afspraak.
Een voorbeeld van hoe een dergelijke kostenberekening eruit zou kunnen zien:
- Jaarlijkse basiszorg voor een dubbelcijferig graf ongeveer 190,00 euro
- Planten in het voorjaar, kosten voor planten ca. 30,00 euro
- Planten in de zomer, kosten voor planten ca. 30,00 euro
- Planten in het najaar, kosten voor planten ca. 50,00 euro
- Kosten voor grond, kunstmest, mulch en turf ongeveer 28,00 euro
- Het loon voor het planten kan ook extra in rekening worden gebracht, rond de 9,00 euro
- Extra kosten voor gewenste arrangementen bijv. op zondag van de doden en/of verjaardag ca. 76,00 euro
Zo krijgen de nabestaanden ernstige onderhoudskosten van zo'n 400 euro per jaar. Als deze jaarlijkse kosten nu worden berekend voor de langdurige grafzorg van 25 jaar, dan komen ze rond de 9 uit.200,00 euro verschuldigd. Maar ook de nieuwbouw van een graf kost zo’n 600,00 euro, net als de vernieuwing na 8 en 17 jaar, die nog eens zo’n 600,00 euro per stuk kan kosten. Deze 1.800,00 euro wordt weer opgeteld bij de 9.200 euro. Langdurige grafzorg voor een graf met dubbele cijfers, bijvoorbeeld van ouders of grootouders, kan gedurende 25 jaar zo'n 11.000 euro kosten. Daarnaast zijn er kosten voor de risico’s op verzakkingen en een administratievergoeding, die eveneens berekend moet worden. Deze berekening is echter slechts een voorbeeld van wat langdurige grafzorg gedurende 25 jaar de nabestaanden zou kunnen kosten.
Belastingaftrek
Zijn de kosten van grafonderhoud fiscaal aftrekbaar? Helaas moet deze vraag met een volmondig NEE worden beantwoord. De wetgever gaat ervan uit dat iedere belastingbetaler minimaal één graf moet onderhouden en dat vrijwel iedereen de kosten daarvoor moet dragen. Het maakt daarbij niet uit of een begraafplaatstuinman de opdracht heeft gekregen om de graven te verzorgen of dat de nabestaanden zelf voor de graven zorgen. De wetgever beschouwt de gemaakte kosten noch als huishoudelijke diensten, noch als buitengewone lasten en wijst belastingvoordelen daarom strikt af. Een speciale uitzondering kan alleen zijn als het te verzorgen graf zich op uw eigen terrein bevindt, wat echter uiterst zeldzaam zal zijn. De begrafeniskosten kunnen worden aangegeven en afgetrokken onder de buitengewone lasten, maar niet de extra jaarlijkse kosten voor grafonderhoud.
Neem zelf voorzorgsmaatregelen
Zelfs degenen die nog niet met de dood te maken hebben, kunnen voorzorgsmaatregelen nemen terwijl ze nog leven en zo hun nabestaanden ontlasten van een belangrijke beslissing. Hierbij wordt naast de soort begrafenis ook een indicatie van de gewenste grafbeplanting vermeld. Via een trustovereenkomst met het verantwoordelijke begraafplaatsbureau kunnen de kosten van het grafonderhoud ook worden verlicht bij de nabestaanden. De kosten voor grafonderhoud worden tijdens uw leven op een derdenrekening gestort. Bij overlijden neemt de begraafplaatstuinman het geld hiervan af voor de afgesproken verzorging van het graf.
In zo'n geval krijgen de nabestaanden doorgaans geen extra kosten. Maar waar moet u rekening mee houden bij het plannen van uw eigen voorzorgsmaatregelen:
- Sluit tijdens uw leven een pensioencontract op
- dit kan worden afgesloten met een permanente grafzorginstelling
- Deze permanente grafzorginstelling geeft een gecontracteerd bedrijf ter plaatse de opdracht om voor de graven te zorgen
- Regelmatige controles op de contractuele diensten worden uitgevoerd door de opdracht gegeven coöperaties of trustkantoren
- Zo blijven de nabestaanden kosten en regelmatige controles bespaard
- De trustrekeningen worden serieus en voor de lange termijn belegd
- De gewenste grafzorg gedurende de afgesproken termijn is daarmee verzekerd
Tip:
Als het voor u belangrijk is hoe uw graf er in de toekomst uit zal zien, moet u tijdens uw leven van deze mogelijkheid gebruik maken en bepaalde voorzorgsmaatregelen nemen. Heeft u hiervoor niet genoeg geld, maar wilt u uw latere nabestaanden niet belasten met de kosten voor het onderhoud van het graf, dan kunt u in uw testament ook vastleggen dat u op een groene weide begraven wordt. Op veel begraafplaatsen wordt dit al aangeboden en is grafonderhoud in zo’n geval niet meer nodig.
Conclusie
Extern grafonderhoud kan duur zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Zeker als de overledene de beslissing voor de nabestaanden heeft genomen terwijl hij nog leefde en hij zijn toekomstige grafzorg al persoonlijk heeft verzorgd. Hierdoor zijn er voor de nabestaanden doorgaans geen kosten verbonden, aangezien deze al gedurende een bepaalde periode op een trustrekening zijn gestort voor gebruik bij grafonderhoud. Anders zouden de nabestaanden misschien moeten afspreken om op eigen verantwoordelijkheid voor het graf te zorgen en het zo gemakkelijk mogelijk te maken. Dit is beslist de goedkopere oplossing, zeker als het graf zich op de woonplaats van een nabestaande bevindt, omdat iedere dienst die het begraafplaatstuinbedrijf levert ook een prijs heeft. Bovendien zijn de kosten van grafonderhoud in geen geval fiscaal aftrekbaar.
